ОБРАБОТКА И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
ОТНОСНО ПАРТНЬОРИТЕ НА „КОНВЕРСИЯ ВЕК“ ООД
„КОНВЕРСИЯ ВЕК“ ООД (наричано по-долу Дружеството) обработва лични данни на партньори по отношение на сключени договори в съответствие с изискванията и правилата на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица при обработването на лични данни и за свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (ОРЗД), която се прилага от 25.05.2018 г.
В светлината на нашия ангажимент като Ваш партньор да гарантираме най-високо ниво на защита на личните данни на нашите договорни страни, компанията е приела вътрешни правила и стриктно спазва процедурите за контрол и сигурност по време на обработването им.
Тази политика ще представи пълен преглед на вашите права по отношение на защитата на събрани, използвани, съхранявани, архивирани и изтрити лични данни и ще идентифицира причините, поради които се нуждаем от вашите лични данни и периода, през който те ще бъдат съхранявани.
В случай, че тази политика не отговори на нито един от вашите въпроси относно обработването на лични данни, можете да се свържете с нас по посочените по-долу начини.
КОНВЕРСИЯ СЕНЧУРИ ООД, със седалище София, бул. Генерал Н. Столетов 27, вход С, ет. 8, ап. 28
Тел. +359 896 150 980
Електронна поща: info@conversion-century.com
I. Личните данни, които събираме
Личните данни са всяка информация, свързана с вас — чрез която можем да ви идентифицираме, като например вашето име, личен идентификационен номер, данни за контакт и коя държава представлявате. Ако сте наш клиент в личното си качество, може да обработваме допълнителни лични данни, като например Вашия адрес, банкови данни, информация за вашия уебсайт и вашата дейност, свързана с последния. За посетителите на нашия уебсайт също така наблюдаваме данните, което ни позволява да ги различаваме един от друг, както и да проследяваме тяхната активност на уебсайта и използването на неговата функционалност — абонаменти за нашия бюлетин, взаимодействие с нашия чат бот и т.н. Такива данни могат да бъдат обработвани само ако съществуват изрични основания за това в закона и ако процесът е подчинен на определени стандарти за гарантиране на поверителността на тези данни, както и вашите права.
Като администратор дружеството събира само стандартна категория лични данни, отнасящи се до представителя на своите партньори
За да сключим договор с Вас или друго представлявано от Вас лице и да изпълним задълженията си по него, трябва да Ви идентифицираме като страна, като посочим Вашето име и личен идентификационен номер. Освен това ще събираме информация за вашия адрес, телефон, имейл.
Тези лични данни са необходими, за да оценим дали можем да сключим договор с Вас, както и да изпълним задълженията си по него.
Вашите данни не подлежат на автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.
Ако Вашите лични данни ни бъдат предоставени за обработка в съответствие с прехвърляне от трета страна - което е възможно като изключение - всички права и задължения следва да бъдат упражнени пред това трето лице, което има всички задължения и отговорности на обработващия лични данни. В тези случаи ние сме на ваше разположение, за да съдействаме при установяването на контакт с това трето лице и упражняването на правата Ви.
II. Целите и периода, за който събираме Вашите лични данни
1. За сключване и изпълнение на договор
Службата събира, съхранява и обработва Вашите лични данни с оглед сключване на договор и по отношение на неговото изпълнение. Тези данни се събират в случаите, когато договорът е сключен лично с Вас, както и когато представлявате друго лице.
Вашата идентификация е абсолютно необходима не само за определянето Ви като страна или представител по договора, но и за поддържането на комуникацията и изпълнението на задълженията по последния.
За да може компанията да бъде старателна страна по договора и да изпълни задължението си да изплаща навременното Ви възнаграждение, можем да събираме и съхраняваме данните от банковата Ви сметка.
Дружеството обработва лични данни с цел изпълнение на договора за срока му. След прекратяване на договора данните се съхраняват за срок от 6 години, освен когато законът изисква те да се съхраняват за по-дълъг период от време.
2. За изпълнение на законово задължение
След подписване на договор дружеството отговаря за неговото администриране и регистрация, когато е необходимо, пред компетентните държавни органи. Изпълнението на законовите ни задължения към Националната агенция за приходите и Националния осигурителен институт е още една причина да обработваме личните данни на нашите партньори.
Дружеството използва личните данни за счетоводни, данъчни и социалноосигурителни цели, както и за прехвърляне на информация на компетентните органи във връзка с това.
. Съгласно член 12 от Закона за хартиеното и електронното счетоводство дружеството съхранява следната информация: счетоводни записи и финансови отчети, включително документи за данъчен надзор, одит и последващи данъчни инспекции за срок от 10 години; цялата останала счетоводна информация за срок от 3 години.
3. За защита на законен интерес
Събраните лични данни могат да бъдат използвани и във връзка с организацията на нашия работен процес, гарантирайки функционирането на нашия уебсайт и защитата на нашите права и законни интереси. В тази връзка предоставените от Вас данни ще бъдат използвани само когато е необходимо за упражняване на правата на защита и за налагане на отговорност.
4. Организиране на бизнес събития въз основа на законен интерес или Ваше съгласие
Събраните лични данни могат да бъдат използвани и въз основа на изрично съгласие от Ваше име. В тези случаи ще поискаме Вашето писмено съгласие, като същевременно ще посочим целите, за които ще бъдат използвани Вашите данни.
В тези случаи Вашите лични данни се обработват, докато не оттеглите съгласието си или ние изпълним съответната задача.
III. Как защитаваме Вашите лични данни и на кого ги разкриваме
Ние спазваме строги процедури за сигурност при съхранението и разкриването на Вашите лични данни, включително защита срещу случайна загуба, унищожаване или повреда.
Ние прехвърляме Вашите данни на държавни органи и институции (НАП, НСИ и др.) при изпълнение на законовите ни задължения като договорен партньор за целите, посочени в тази политика.
Освен това предоставяме данни за самоличността на нашите договорни партньори в нашето счетоводство. Нашата компания за ИТ поддръжка и адвокатската кантора, обслужваща компанията, също имат достъп до съхраняваните лични данни. По отношение на всички наши партньори ние гарантираме най-високите стандарти за поверителност, както и най-кратките срокове за отговор, когато става въпрос за Вашите права съгласно точка IV от настоящата политика.
IV. Вашите права във връзка с обработването на лични данни
Дружеството подпомага своите партньори при упражняването на правата им съгласно разпоредбите на Общия регламент за защита на данните, при спазване на следните стандарти:
Имате право да:
1. Попитайте дали съхраняваме конкретни лични данни, отнасящи се до вас и ние като ваш партньор ще ви информираме за тези данни и защо ги съхраняваме/използваме.
2. Да коригират неточни или неточни лични данни — в допълнение към правото да проверявате какви лични данни се съхраняват, в случай на установени несъответствия; те могат да бъдат коригирани по всяко време.
3. Изтриване на Вашите лични данни — можете да поискате изтриване или премахване на личните данни, ако няма причина да продължим да ги обработваме.
4. Възразяване срещу обработването на Вашите лични данни — ако конкретната Ви ситуация изисква от Вас да възразите срещу обработването, можете да упражните това право по всяко време.
5. Искане за ограничаване на обработването на Вашите лични данни — това право ви позволява да поискате от нас да прекратим обработването на определена категория данни за конкретни цели.
6. Предаване на Вашите лични данни — ние ще прехвърлим Вашите лични данни на Вас или на друго лице при поискване, ако това може да стане в електронна и структурирана форма, ако няма законен интерес да съхраняваме тази информация и ако това не противоречи на другите ни задължения, установени от закона.
7. Оттеглете съгласието си — в необичайния случай, че може да сте се съгласили за събирането, обработването и прехвърлянето на личните ви данни за определена цел, можете да оттеглите съгласието си за този конкретен вид обработка по всяко време. След като получим уведомление за оттеглянето на Вашето съгласие, ще спрем обработването на Вашата информация за целта, за която първоначално сте се съгласили, освен ако няма друга законна причина за това.
За да упражните някое от горните права, моля попълнете и ни изпратете формуляр по пощата или електронната поща. Формулярът може да бъде намерен на линковете по-долу.
...
Дори и да не използвате формуляра за подаване на искането си, ние ще го разгледаме, при условие че можем да ви идентифицираме и да разберем кои от правата искате да упражните. Моля, посочете данните си за контакт — имейл и/или телефонен номер, в случай че нещо в рамките на вашата заявка се нуждае от изясняване.
Вашата заявка ще бъде обработена в рамките на 1 месец. Ако имаме затруднения при изпълнението на Вашето искане, този срок може да бъде удължен с до 2 месеца и ние ще Ви информираме за това удължаване в рамките на 1 месец от получаването на Вашето искане.
Вашето искане може да бъде отхвърлено в следните случаи:
- Ако не можем да Ви идентифицираме;
- Ако не обработваме Вашите лични данни;
- Ако има правна бариера;
- Ако имаме законен интерес, чието значение оправдава отхвърлянето на Вашето искане;
- Ако сте подали голям брой заявки в рамките на кратък период от време.
Независимо от всичко изброено по-горе, Вие можете да поискате информация за това как съхраняваме Вашите лични данни по всяко време. Ние ще отговорим незабавно на вашите въпроси.
Ако смятате, че нарушаваме вашите права, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, която контролира обработването на лични данни.
Комисия за защита на личните данни
Адрес: бул. Проф. Цветан Лазаров 2, София 1592
Кол център - тел. 02/91-53-518
Рецепция — работно време 9:00 - 17:30
Електронна поща: kzld@cpdp.bg
Уебсайт: www.cpdp.bg